Le Huis Clos des présidents
L’objectif
Devenir un meilleur président.
La valeur ajoutée
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Rencontre – conseil
Il s’agit de rencontres formelles et confidentielles aux deux mois où 8 à 12 présidents ayant des responsabilités identiques, échangent leurs expériences, leurs défis et leurs appréhensions dans un environnement non menaçant, dynamique et formateur.
Ces rencontres animées par un modérateur professionnel, représentent l’endroit idéal pour soulever une problématique et obtenir des conseils et des astuces de pairs travaillant dans des secteurs d’industries différentes. Cette approche offre donc l’opportunité de pouvoir évaluer de nouveaux points de vue et de nouvelles approches idéologiques.
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Format
Le format conseillé pour ces rencontres est très formel. Nous suggérons que les rencontres aient lieu dans une salle de conférence ou un endroit à huis clos. Chaque rencontre d’une durée approximative de trois heures se déroulera selon un horaire bien précis déterminé à l’avance par Huis Clos et le modérateur.
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Un consultant économique et pratique
Pour les vrais problèmes du président, il est rare qu’un consultant puisse apporter la solution. Le Huis Clos des présidents devient un groupe de 10 consultants d’expérience accessibles, indépendants et sans intérêt autre que de livrer leurs expériences.
Ordre du jour type
| 1) | Présentation principale d’un participant | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| – | Le participant explique le sujet (avec ou sans document) et précise ses attentes de « feedback » du groupe | 30 min | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| – | Les participants réagissent | 30 min | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| – | Le modérateur intervient continuellement pour clarifier, ramener le sujet et éviter qu’en réagissant, un participant se mette à raconter sa propre histoire. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| – | Les sujets : | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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| 2) | Présentation spontanée | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Un participant veut avoir un avis sur un sujet spécifique technique | 60 min | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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| S’il y a deux présentations spontanées, le temps devrait se répartir ainsi : | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| – | Exposé du problème (10 min max.) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| – | Réaction (20 min max.) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 3) | Tour de table | 50 min | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Ceux qui ont fait une présentation principale ou spontanée sont les derniers dans le tour de table (s’il reste du temps) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Le tour de table n’est pas fait pour une histoire ou une consultation, mais simplement pour faire une mise à jour. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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| 4) | Sujet de la prochaine assemblée | 5 min | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 3 h (max.) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Les sujets abordés
Les sujets abordés sont complètement sous le contrôle du présentateur, mais à titre d’exemple seulement,
voici une liste de sujets souvent abordés :
- Voici le positionnement de mon entreprise et de l’industrie en général. Que pensez-vous de ma stratégie?
- Le partage des profits avec les cadres supérieurs. Voici ce que j’ai l’intention de faire, qu’en pensez-vous?
- J’ai de sérieux problèmes avec mon président du conseil. Voici ce que j’ai l’intention de faire pour régler
ce problème, qu’en pensez-vous? - J’ai un vice-président qui est important, mais je ne peux plus m’entendre avec cette personne. Selon vous,
est-ce lui ou moi qui a raison? - Mes relations sont tendues avec mes investisseurs institutionnels. Comment devrais-je gérer cela?
- Mon travail prend tellement d’importance que ma vie personnelle bascule. Je ne sais plus où j’en suis,
avez-vous des pistes de solution? - J’envisage une acquisition importante, j’aimerais avoir vos lumières.
- J’envisage vendre et me retirer.
- J’ai un litige qui me préoccupe.
- Mes enfants veulent s’impliquer dans l’entreprise, mais ils n’ont pas ce qu’il faut pour me remplacer.
- Etc.
Le niveau à atteindre
Il faut tendre à élever le plus possible le niveau de discussion
| Niveau 1 : | Information statutaire | Non menaçant | ||
| Genre d’entreprise | ||||
| Marché | ||||
| Etc. | ||||
| Niveau 2 : | Les défis de l’organisation | Facile à exposer | ||
| Niveau 3 : | Un problème corporatif confidentiel | Niveau de confidentialité primordiale | ||
| Niveau 4 : | Un échec difficile à gérer | Niveau de confidentialité intense | ||
| Niveau 5 : | Un problème personnel | – | Émotion | |
| – | Confidences exclusives | |||
| Note : | Il n’est pas nécessaire d’obtenir le niveau 5 avec chaque présentateur. Toutefois, il faut éviter qu’un présentateur explique ses exploits pour obtenir des félicitations de ses collègues. | |||
En conclusion
« Les Huis Clos des présidents » ont été conçus afin de répondre au manque de support et de services conseils offerts aux cadres de haut niveau. Regroupant des gens d’affaires de secteurs d’industries diverses, mais de fonctions et responsabilités semblables, les membres pourront en tirer différents avantages tels que :
- Échanges avec des présidents d’expérience diversifiée
- Fraîcheur de vue de gens qui ont des problèmes similaires
- Environnement sécurisant, non menaçant et confidentiel
- Discussion basée sur des expériences pratiques et réelles
« L’expérience a prouvé que cette formule représente de loin la meilleure formation administrative qui existe. Aucun cours de formation, même de type MBA, ne peut fournir autant de réponses au moment opportun. Cette formule tient compte de votre personnalité et de votre situation particulière. »
Jean La Couture, président
Huis Clos Ltée
Logistique
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Modérateur
Voici ses responsabilités :
- Discuter à l’avance avec le participant qui fera une présentation et préciser ses attentes
- Animer les réunions et s’assurer que les attentes sont rencontrées
- Garder contact avec chacun pour effectuer régulièrement l’autodiagnostic de l’efficacité du Huis Clos
des présidents
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Huis Clos
Voici ses responsabilités :
- Former et effectuer le suivi auprès du modérateur
- Établir les procédures relatives aux particularités du Huis Clos des présidents
- Recruter des nouveaux membres compatibles au groupe
- Planifier les réunions (date, endroit)
- Trouver et inviter des conférenciers externes lorsque souhaité par le groupe
- Effectuer un contrôle de qualité de l’efficacité des rencontres
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Coût
- 3 000 $ par personne (la première année)
- 2 000 $ par personne (pour les années suivantes)
Liste des membres participant déjà à des Huis Clos de présidents
- M. Pierre Ferland, Maestro (gestion d’actifs immobiliers, 5 000 portes de résidences pour personnes âgées)
- M. Hervé Foulon, Les éditions Hurtubise HMH
- M. Richard Gagnon, La Survivance, compagnie mutuelle d’assurance vie
- M. Joe Jbeily, TM design inc.
- M. Larry Lapointe, Centres dentaires Lapointe inc.
- M. Alain Tascan, EA Montréal
- M. Jean Bourcier, auparavant chez Les Résidences Allegro
- Mme Liliane Colpron, Boulangerie Première Moisson inc.
- M. Richard Fortier, Desjardins Sécurité financière
- M. Sylvain Langis, Groupe Orléans Express inc.
- M. Serge Lavoie, La compagnie d'assurance Jevco
- M. Michel Letellier, Innergex, énergie renouvelable inc.
- M. Claude Robert, Groupe Robert inc.
- M. Jean-Guy Talbot, Présima inc.

