Le Huis Clos des membres de comités de ressources humaines

Introduction

Depuis deux ans maintenant, Huis Clos a constitué des Huis Clos de présidents et des Huis Clos de CFO (groupes de 10-12 personnes) dont l’objectif est de permettre aux participants d’échanger, se confier, obtenir les conseils de pairs et en fait devenir de meilleurs présidents ou CFO.

Considérant le besoin et la demande, Huis Clos a également élaboré un programme similaire adapté aux présidents de comités de vérification et aux membres de comités des ressources humaines d’entreprises publiques.

Fonctionnement

• Deux réunions par année tenues à Montréal, préférablement lors d’un petit-déjeuner au Club Saint-Denis,
  de 8 h 00 à 11 h 00.
• Les dates sont fixées selon les disponibilités des participants.
• 10 à 15 participants (tous membres d’un comité de ressources humaines d’entreprise publique).
• Dirigées par un modérateur professionnel de Huis Clos.
• Règle de confidentialité absolue signée par tous les participants.
• Frais de participation de 2 250 $ par année.

Liste non exhaustive des sujets à aborder

• La planification de la relève : en pratique cela se fait comment?
• Les objectifs du président : qui les établit? Comment sont-ils suivis?
• La rémunération du président : qui décide vraiment? Le conseiller en ressources humaines? Le conseil?
  Le président du conseil? Ou le président lui-même?
• La rémunération des administrateurs : n’y a-t-il pas conflit d’intérêt? Quoi faire s’il y a différence de vue avec l’actionnaire majoritaire ou le management?
• Le vérificateur interne : qui décide de sa rémunération et de son boni?
• À quels niveaux de direction le comité des ressources humaines s’arrête-t-il?
• La conformité aux lois du travail : est-ce la responsabilité du comité des ressources humaines?
• Les options... : C’est combien, trop d’options? Quel est le chiffre approprié?
• Les comptes de dépenses, les dépenses discrétionnaires, l’utilisation de l’actif de l’entreprise, etc. : le comité des ressources humaines fait quoi?
• Qui devrait avoir droit à des options?
• Les plans de retraite de la haute direction : comment établir des paramètres équitables?
• Les options lorsqu’elles sont acquises, peuvent-elles être exercées et vendues le même jour?
• Les régimes de retraite : qui devrait s’en occuper? Le comité de vérification ou le comité des ressources humaines?
  
  • Si c’est le comité des ressources humaines : quoi faire avec le déficit actuariel?
• Et bien d’autres sujets soulevés par le groupe...

Liste des sujets à faire couvrir par un visiteur externe

• La mise à jour de nos responsabilités légales
• L’investisseur : quels sont ses attentes face à un comité des ressources humaines?
• Les meilleures pratiques observées

Ordre du jour type

Liste des membres participant déjà à des Huis Clos de membres de comités de ressources humaines

• Mme Françoise Bertrand, présidente du comité des ressources humaines, Quebecor inc.
• Me Isabelle Courville, présidente du comité des ressources humaines et de gouvernance d’entreprise, Technologie Miranda inc.
• M. A. Jean de Grandpré, président du comité de rémunération, Theratechnologies inc.
• Me Pierre Ferland, membre du comité de rémunération, Maestro
• Me Claude Fontaine, président du comité de la relève et de la rémunération des cadres, Pétro-Canada
• M. L.G. Serge Gadbois, membre du comité de régie d’entreprise et des ressources humaines, Mecachrome International inc.
• M. Jean Gaulin, président du comité des ressources humaines, Banque Nationale du Canada
• M. Richard Guay, président du comité des ressources humaines, Fonds de revenu Transforce
• Me Jacques Laurent, membre du comité de rémunération, Glentel inc..
• M. Robert Parizeau, président du comité des ressources humaines, Van Houtte inc.
• M. Jean-Pierre Sauriol, membre du comité des ressources humaines, Alimentation Couche-Tard inc.
• M. Pierre Seccareccia, président du comité des ressources humaines, Boralex inc.
• M. Robert L. Trudeau, président du comité des ressources humaines, Quincaillerie Richelieu Ltée