Le Huis Clos des présidents de conseils d’administration
Introduction
Depuis trois ans maintenant, Huis Clos a constitué des :
- Huis Clos de CEO
- Huis Clos de CFO
- Huis Clos de présidents de comités de vérification d’entreprises publiques
- Huis Clos de membres de comités de ressources humaines d’entreprises publiques
L’objectif est de permettre aux participants d’échanger, se confier, obtenir les conseils de pairs et en fait devenir de meilleurs présidents, ou CFO, ou présidents de comités.
Considérant le besoin et la demande, Huis Clos a élaboré un programme similaire adapté aux présidents de conseil d’administration.
Objectif
Devenir un meilleur président de conseil.
Fonctionnement
- Deux réunions par année tenues à Montréal, préférablement lors d’un petit-déjeuner au Club Saint-Denis,
de 8 h 00 à 11 h 00. - 10 à 15 participants tous présidents de conseil d’administration ou « lead director » d’entreprises publiques ou l’équivalent (sociétés d’État ou compagnies possédées par des investisseurs institutionnels).
- Dirigées par un modérateur professionnel de Huis Clos.
- Règle de confidentialité absolue signée par tous les participants.
- Frais de participation de 2 250 $ par année.
Liste non exhaustive des sujets à aborder
- Sujets touchant la responsabilité réelle d’un président de conseil
- Mon rôle est-il limité à être un membre de conseil ordinaire avec la responsabilité de diriger le conseil?
- Quelle implication devrais-je avoir dans le management?
- Planification stratégique
- Embauche de cadres supérieurs
- Réunion régulière avec le CEO
- Acquisitions
- Quoi faire lorsque les relations sont tendues avec le CEO?
- Comment s’assurer que les présidents des comités soient efficaces et quoi faire si ce n’est pas le cas?
- Quelle forme d’échange dois-je avoir avec chaque membre du conseil?
- Sujets touchant le fonctionnement du conseil
- Qui prépare l’ordre du jour?
- Dois-je voir les documents à l’avance?
- Quoi faire avec un membre du conseil récalcitrant?
- Combien de temps doit durer mon conseil?
- Les sessions à Huis Clos ou « in camera », comment les diriger?
- Les situations difficiles à prévoir et comment réagir
- Le CEO est en colère contre le conseil
- La compagnie perd sérieusement de l’argent
- Certains membres veulent démissionner
- Le CEO choisit lui-même les membres du conseil
Sujets à faire couvrir par un visiteur externe
Lorsque pertinent, le modérateur retiendra les services d’une ressource externe pour aborder certains sujets
tels que :
- L’embauche et la rémunération d’un CEO
- Les avantages du financement par dette, à la Bourse de Londres, par émission, etc.
- La gestion des risques, comment l’aborder?
Ordre du jour type (3 heures)
| 1) | Présentation par un membre sur deux sujets choisis selon la liste précédente | ||
| – | Sujet #1 | 15 min | |
| – | Sujet #2 | 15 min | |
| 2) | Tour de table des autres membres sur leur façon de faire relativement aux deux sujets | 90 min | |
| 3) | Présentation d’un externe et questions | 45 min | |
| 4) | Planification des sujets et présentations des prochaines assemblées | 15 min | |
| 3 h (max.) | |||
Liste des membres participant déjà à des Huis Clos de présidents de conseils d’administration
- Mme Françoise Bertrand, présidente du conseil, Fédération des chambres de commerce du Québec
- M. Réjean Breton, président du conseil, Club Saint-Denis
- M. André Caillé, président du conseil, Conseil mondial de l’énergie
- M. Jacques Desbiens, président du conseil, L’Union-Vie compagnie mutuelle d’assurance
- M. Pierre Ferland, président du conseil, Presima
- M. L.G. Serge Gadbois, président du conseil des fiduciaires, Fonds de revenu Supremex
- M. Jean Gaulin, président du conseil, Rona inc.
- M. Serge Gouin, président du conseil, Quebecor Média inc.
- M. Norman Hébert jr, président du conseil, SAQ
- Me Alexander Konigsberg, président du conseil, Immunotec inc.
- M. Gilles Lefrançois, président du conseil, Innergex énergie renouvelable inc.
- Mme Monique Létourneau, présidente du conseil, Oxfam-Québec
- M. Gérard A. Limoges, président du conseil, Institut de recherches cliniques de Montréal
- M. Jean Neveu, président du conseil, Quebecor inc.
- M. Robert Parizeau, administrateur principal, Canam inc.
- M. Jocelyn Proteau, président du conseil, Compagnie d’assurance Standard Life du Canada
- M. Robert L. Trudeau, président du conseil, Trudeau Corporation
- M. Luc Villeneuve, président du conseil, Institut des administrateurs de sociétés (section du Québec)